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年会策划方案流程是怎么样的

发布时间:2017-12-14

年会是企业和单位公司一年一度的"家庭盛会",主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标的一个很重要的一个派对。所以举办一场年会对于企业来说是重要的,那么年会策划方案流程应该怎么做呢?下面小编跟大家讲一讲。

 

      一、  明确年会的主题方向

      举办一场年会要有明确的年会方主题方向,比如年会的主题是什么,想要要表达什么样的年会,年会的要做成什么样的风格年会,在前期要考虑这一些方面的要素,确定好了就可以进行下一步的行动的。 

 

      二、    合理分工,梳理流程

      年会是一项繁琐的比较大的工作项目流程,那么我们要对年会进行合理的分工,梳理流程。比如流程上要上哪一些节目,领导什么时候讲话比如好,领导入场要怎么入场,嘉宾如何安排,年会的礼品要送哪一些,抽奖怎么抽法…….将每一个项的对接口合作的安排到每一个负责人,这样子可以让工作更加的合理有计划的进行。

 

      三、  排练节目流程

      节目是年会中最重要的一个环节,在举办年会的前三到两个月左右我们就要开始筹备年会的比如:挑选节目、挑选演员、排练节目等等…. 

 

      四、  筹备物料 

      年会涉及到的东西很多,在年会的前一个月到两个月我们要开始筹备物料,比如年会的现场布置、年会要用的道具……这一些都是需要策划筹备充足的。

 

 

      五、  现场的年会执行

      活动都是现场的直播,所以筹备的工作都是为了活动当天能够顺利的执行,成功。在年会当天现场的执行有:

      1、每一个对接口中的安排要到位

      2、整场年会都要彩排……

  

      六、   收场总结

      在年会结束之后要对年会的现场进总结以及收尾,总结经验,不好的地方检讨,让来年会做的更好。

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